學(xué)校辦公室崗位職責(zé)

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)外來行政公文、資料、傳真和公務(wù)信函的處理收文、流轉(zhuǎn)、催辦及歸檔工作。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部行政公文、規(guī)章制度，以及各部門呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的報告及請示的處理。

三、負(fù)責(zé)校長辦公會議、行政會議的會務(wù)工作，會議記錄和會議紀(jì)要編發(fā)工作，以及學(xué)校行政決策和重要行政事項的督查督辦工作。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公務(wù)接待工作，以及對外行政事務(wù)處理、聯(lián)系與溝通工作。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的日常管理，以及全校性重要或大型活動的統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校整體宣傳工作，維護(hù)學(xué)校公眾號及學(xué)校官網(wǎng)的材料整理及上傳。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校教育事業(yè)重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總和上報工作；編印學(xué)校年報，匯編學(xué)校黨政管理規(guī)章制度等重要資料。

八、負(fù)責(zé)學(xué)校印章、法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼、校領(lǐng)導(dǎo)印章和介紹信的管理與使用，負(fù)責(zé)學(xué)校各類印章的刻制、印模保存、回收和報廢等工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)校依法治校工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室的日常工作，校務(wù)公開、信息公開和信訪工作；負(fù)責(zé)校長信箱、校領(lǐng)導(dǎo)接待日、學(xué)生申訴處理委員會辦公室的日常工作。

十、負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)假日的放假通知和行政值班安排工作，配合學(xué)校有關(guān)部門開展應(yīng)急工作和安全維穩(wěn)工作。

十一、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

                                                                                             株洲軌道交通職業(yè)技術(shù)學(xué)校

                                                                                                          二零一九年一月